Podstawowe dokumenty, które biuro rachunkowe wykorzystuje do ewidencji rezultatów pracy oraz prac pracowników fizycznych.
Dokumenty jakie dział kadr lub biuro rachunkowe Bydgoszcz używa do ewidencji płac są następujące: karty zarobkowe, karty zleceniowe oraz karty robocze. Karty zarobkowe stosuje się w przypadku gdy pracownik lub pracownicy wykonują taką samą pracę związaną na przykład z wytwarzaniem wyrobów, w określonym czasie. Przeważnie chodzi o okres dwóch tygodni lub miesiąca. Karty zleceniowe stosowane są przez dział kadr lub biuro rachunkowe Bydgoszcz zajmujące się sprawami kadrowymi przedsiębiorstwa w szczególnych przypadkach.
Karty tego typu mają zastosowanie gdy zespół pracowników pracuje nad wytworzeniem jednego wyrobu lub wykonaniem jednej konkretnej usługi. Kolejnym dokumentem jest karta robocza. Tego typu dokumenty są stosowane najczęściej w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Karta robocza dotyczy jednego procesu produkcyjnego i jednego pracownika. Dlatego też biuro rachunkowe Bydgoszcz może w prosty sposób obliczyć koszty wytworzenia jednego produktu. Tego rodzaju dokumentacja pozwala także w miarę sprawnie policzyć wynagrodzenie jakie przysługuje poszczególnym pracownikom za wytworzenie określonego wyrobu bądź wyrobów.
